IT-Kosten senken – konkrete Maßnahmen in 4 Wochen
Reduktion Ihrer IT-Kosten?
Schluss mit intransparenten IT-Budgets.
Das ist das IT-Effizienzprogramm.
IT-Kosten kurzfristig mindern
Optimierung bestehender IT-Verträge und Reduzierung kurz- und mittelfristig nicht notwendiger Ausgaben.
Nur zukunftsrelevante IT-Projekte
Detaillierter Review Ihrer laufenden IT-Projekte. Empfehlung, welche stoppen, schieben oder verkleinern.
Benchmarking Ihrer IT-Organisation
Klarheit, ob Potenzial zur Kostensenkung vorhanden ist. Vergleich von Teamstärke, Rollen und Kapazitäten.
Bereinigung Applikationsportfolio
Wirtschaftliche Optimierung der Applikationen. Ausphasen von redundanten und nicht genutzten Systemen.
Kurz- & mittelfristige IT-Sparpotenziale in nur 4 Wochen:
Persönliches IT-Effizienzprogramm für Ihr Unternehmen
Für CFOs und IT-Verantwortliche:
Wir analysieren Ihren Status Quo, identifizieren unternehmensrelevante Fokusthemen und finden Effizienzpotenziale, um Ihnen den optimalen Maßnahmenplan zur Reduktion Ihrer IT-Betriebskosten zu liefern.
Ihr Ergebnis nach 4 Wochen:
- Qualitative externe Einschätzung des Status Quo
- Quantifizierte Dokumentation der Effizienzpotenziale
- Maßnahmenplan mit zeitlicher Einordnung
Ergebnisse durch das IT-Effizienzprogramm
Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG
Wir haben ein umfassendes IT-Effizienzprogramm für die gruppenweite IT eines führenden Industrieunternehmens erstellt. Im Fokus standen Einsparpotenziale über verbessertes Projektportfoliomanagement, Optimierung von IT-Services und standardisierte IT-Leistungserbringung zur nachhaltigen Senkung der IT-Betriebskosten.
Ergebnis: Signifikante Einsparpotenziale von >15% bei stabiler Servicequalität
SCHNEEBERGER Holding AG
Innerhalb von 3 Wochen haben wir für den Entwickler und Hersteller SCHNEEBERGER Holding AG die Kostenstruktur analysiert und mit industrieüblichen Benchmarks verglichen. Darauf aufbauend wurden Einsparinitiativen entwickelt und mit dem Top Management diskutiert, welche Maßnahmen umgesetzt werden.
Ergebnis: Klarer Maßnahmenplan zur wirksamen Kostenreduktion
Wofür brauchen Sie ein IT-Effizienzprogramm?
Aus dem Mittelstand erreichen mich immer mehr Fragen, wie die IT-Kosten gesenkt werden können und gleichzeitig der Fokus auf die strategische Weiterentwicklung der Organisation bleibt. Bei diesem Thema die richtige Balance zu halten, beschäftigt derzeit viele IT-Verantwortliche. Als ich selbst für die IT eines Industrieunternehmens zuständig war, stand ich vor der gleichen Herausforderung.
Die gute Nachricht: Durch einen detaillierten Blick auf die Kosten und die Identifikation relevanter Handlungsfelder lassen sich in allen Unternehmen Effizienzpotenziale identifizieren, mit denen die IT-Kosten kurz- bis mittelfristig gesenkt werden können.
Gerne werfe ich auch einen Blick auf Ihre IT-Kosten. 😊
Ihr Richard Ritz
Ablauf des IT-Effizienzprogramms
Analyse
Wir analysieren Ihr aktuelles IT-Budget, Projekt- und Applikationsportfolio sowie die Aufwände für Lieferanten. Zudem betrachten wir die Kompetenzfelder und die Teamstruktur Ihrer IT-Organisation und interviewen Ihr IT-Management.
Workshops
In verschiedenen Workshops werden Effizienzhebel identifiziert und Fokusthemen definiert. Darüber hinaus werden die Effizienzpotenziale erarbeitet und die zeitliche Planung der Maßnahmen sowie die finanziellen Auswirkungen auf das IT-Budget erarbeitet.
Entscheidungsvorlage
Sie erhalten von uns eine übersichtliche Dokumentation der Effizienzpotenziale, einen Maßnahmenstufenplan und einen Zeitplan. Wir bereiten alles für Sie zur Vorlage beim zuständigen Entscheidungskreis auf.
Häufige Fragen zum IT-Effizienzprogramm
Wie unterscheidet sich das IT-Effizienzprogramm von reinen Kostensenkungsmaßnahmen?
Im Rahmen unseres IT-Effizienzprogramms nehmen wir die IT-Kostenstruktur unter die Lupe und suchen gezielt nach Maßnahmen, die nachhaltige Erfolge erzielen, ohne die Umsetzung strategischer Projekte zu gefährden. Wir identifizieren Effizienzpotenziale, die auf strukturellen Verbesserungen wie Automatisierung, Standardisierung und Optimierung der IT-Prozesse basieren. Darüber hinaus schauen wir uns Ihre laufenden Projekte, Systemlandschaft, Lizenzmodelle und Ihre Ressourcen genau an. So können Potenziale aufgedeckt werden, die Ihr Unternehmen nachhaltig entlasten.
Reine Kostensenkungsmaßnahmen fokussieren hingegen häufig auf kurzfristige Einsparungen, wie Budgetkürzungen, Personalabbau oder das Streichen von IT-Projekten. Es handelt sich um einen reinen SOLL- / IST-Vergleich, dies kann langfristig zu Effizienzverlusten, technischen Schulden oder Sicherheitsrisiken führen.
Für wen ist IT-Effizienzprogramm geeignet?
Das IT-Effizienzprogramm ist optimiert für mittelständische Unternehmen, denn hier fehlt häufig die Transparenz über die IT-Kosten, das Budget ist begrenzt und oft ist die IT-Infrastruktur durch jahrelanges Wachstum nicht systemisch optimiert worden.
Ein strukturiertes IT-Effizienzprogramm hilft nicht nur, Einsparpotenziale zu heben, sondern steigert auch die Leistungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit der IT. Gerade jetzt, in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheiten, ist Kostenkontrolle ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?
In einem kostenlosen Erstgespräch möchten wir Sie und Ihre aktuelle Situation kennen lernen. Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre aktuelle Kostenstruktur und IT-Organisation und stellen Ihnen unsere Herangehensweise an das Thema vor.
So erhalten Sie einen Einblick, in welchen Bereichen Einsparpotenziale schlummern und wie wir Ihnen helfen können, diese innerhalb von 4 Wochen aufzudecken und Ihnen gleichzeitig konkrete Maßnahmen an die Hand zu geben.
Welche Beteiligten aus dem Unternehmen sind in die Erarbeitung des IT-Effizienzprogramms involviert?
Für die gemeinsame Erarbeitung Ihrer Effizienzpotenziale benötigen wir Zugang zu relevanten Unterlagen zur IT-Organisation, Controlling oder Buchhaltung, sodass wir Ihre Planung und IST-Zahlen nachvollziehen können.
Für einen reibungslosen Projektverlauf benötigen wir eine:n feste:n Ansprechpartner:in in der IT, optimalerweise die Leitung oder die Geschäftsführung, die die IT-Abteilung mitverantwortet.
Wie sind die IT-Kosten typischerweise aufgeteilt?
Eine beispielhafte Aufteilung der Kostenblöcke in der IT ist wie folgt:
Change the Business (Entwicklungsprojekte)
Bei den Kosten im Bereich Change the Business handelt es sich um Projekte zur Weiterentwicklung des Unternehmens. Diese sind strategischer oder gesetzlicher Natur. Bei der Einführung solcher Projekte empfiehlt sich eine ROI / Business Case Berechnung durchzuführen.
Industrieunternehmen investieren typischerweise 0,8 – 1,5 Prozent ihres Umsatzes für Entwicklungsprojekte, bei größeren Strategieprogrammen steigen die Werte laut Benchmark auch temporär auf bis zu 2,5 Prozent.
Darin enthalten sind Kosten für z.B. Projekt- und Entwicklungspersonal, Projektmanagement, Softwareentwicklung, Pilotprojekte.
Run the Business (Business-Systeme)
Die Kosten für den Bereich Run the Business beschränken sich auf die Betriebskosten und Lizenzen für die Kernsysteme wie ERP und CRM.
Diese Kosten hängen vom Marktpreis der Systeme und der Komplexität der abgebildeten Prozesse ab. Die Kosten für Run the Business variieren stark von Unternehmen zu Unternehmen.
Beispiele für Kosten im Bereich Run the Business sind Softwarelizenzen und -wartung, Personalkosten für die Betreuung der Geschäftssysteme, Betrieb von Cloud-Diensten etc.
Run Operations (IT-Betrieb)
Die Kosten der Run Operations setzen sich aus den Betriebskosten und der Lizenzierung der Arbeitsplätze, der technischen Infrastruktur und der IT-Sicherheit zusammen. Üblich ist hier ein Marktvergleich der Kosten pro Nutzer:in.
Industrieunternehmen zahlen im Regelfall ungefähr 0,8 – 1,0 % ihres Umsatzes für den IT-Betrieb. Die Kosten erhöhen sich jedoch durch den Aufwand für IT-Sicherheit.
Kosten im Bereich Run Operations sind z.B. Netzwerkinfrastruktur, Helpdesk und User-Support, Hardwarekosten, Personalkosten im Betrieb.
Sie möchten Ihre IT-Kosten kurz- oder mittelfristig senken?
Sprechen Sie uns an, wenn wir Sie individuell unterstützen können.
Direkter Austausch
Buchen Sie sich ganz unkompliziert einen 30 Minuten-Termin.
Wir freuen uns darauf, Ihre Fragen im persönlichen Gespräch zu beantworten.
E-Mail schreiben
Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns gerne jederzeit.
Wir sind offen für Ihre Fragen und Anregungen.
Richard Ritz
Gründer und Geschäftsführer