timesaver: KI-Lösungen für den Büroalltag
Finden Sie hier praktische Anleitungen für KI- und Low Code-timesaver, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen. In den meisten mittelständischen Unternehmen sind die zugehörigen Technologien bereits lizensiert und technologisch eingeführt. Aber sie werden nicht wertstiftend eingesetzt.
Daher finden Sie hier kostenfrei unterschiedliche Anwendungsfälle, Schritt für Schritt erklärt. Unsere Bitte, geben Sie uns Feedback und teilen Sie Ihre timesaver mit uns, sodass wir Sie mit in unsere Sammlung mit aufnehmen können.
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und sparen Sie wertvolle Zeit im Büroalltag!
Wie wir Sie unterstützen können
KI und Low-Code Discovery Workshop
In einem Workshop-Tag identifizieren wir gemeinsam Ihre relevanten KI und Low-Code Pilot Use Cases aus dem administrativen Bereich.
- 1 Tag
Umsetzung eines ersten Pilot-Use Cases
Im Rahmen einer „Trial-and-error“-Pilotphase setzen wir gemeinsam mit Ihnen zwei bis drei, der in den Discovery Workshops identifizierten Use Cases um.
- 6 Wochen
Ausarbeitung einer KI oder Low-Code Governance
Wir erstellen für bzw. mit Ihrer IT-Abteilung eine Governance, die die Rahmen-bedingungen und Leitplanken zur Nutzung der Tools in Ihrem Unternehmen vorgibt.
- ~ 2 Monate
Einführungs- und Befähigungsprogramm
Wir erarbeiten das zukünftige Collaboration-Modell mit einer kontinuierlichen begleitenden Change-Kommunikation für Sie.
- ~ 3-6 Monate
Häufige Fragen
Welche Vorteile bringt Ihnen der Einsatz von generativer KI und Low-Code?
- Schnelle Wirtschaftlichkeit: Viele der genannten Tools haben die meisten Unternehmen bereits lizenziert oder sie sind relativ günstig zusätzlich zu erwerben. Mit schnellen Automatisierungslösungen ist der Return-on-Investment zügig erreicht.
- Motivation: Ihre Mannschaft wird große Motivation daraus ziehen, wenn sie die eigenen Abläufe automatisieren und papierbasierten Prozesse digitalisieren kann.
Benutzerfreundlichkeit: Sie können Ihre eigenen Anwendungen für spezifische - Bedürfnisse entwickeln, ohne viel Zeit oder Geld in die Programmierung zu investieren.
- Zeitersparnis: Sie können sich auf qualitativ hochwertige Arbeit konzentrieren und repetitive Aufgaben automatisieren bzw. an Kollege „Bot“ delegieren.
Welche Tools benötige ich, um die beschriebenen timesaver umzusetzen?
Die Tools, die in den timesavern beschrieben werden sind unter anderem die Microsoft365 Bordmittel, Microsoft Power Plattform mit Forms und Power Apps und Automate, sowie Microsoft Copilot und ChatGPT-4.
Für welche Fachbereiche finde ich passende timesaver?
Momentan stellen wir verschiedene Anwendungsfälle für die Fachbereiche Administration, HR, Sales, Marketing und Finance / Controlling zur Verfügung. Mit der Filterfunktion können Sie sich die Use Cases relevant für Ihren Fachbereich anzeigen lassen.
Was ist Generative KI?
Generative KI Werkzeuge sind sofort einsatzbereite Tools, die menschliches Verhalten nachahmen und „kreative“ neue Daten in Form von Text, Bild, Video, Audio, Softwarecode usw. auf der Grundlage von (Vor-)Training generieren.
Was versteht man unter Low-Code?
Eine Low-Code Plattform (z.B. Microsoft Power Plattform) ist eine Entwicklungsplattform, die es ermöglicht, Anwendungen schnell und mit minimalem Programmieraufwand durch visuelle Entwicklungswerkzeuge zu erstellen.
Low-Code ermöglicht es, Anwendungen schnell und mit wenig Programmierkenntnissen zu entwickeln, während KI selbstständig lernt und damit komplexe Probleme lösen und Muster erkennen kann. Low-Code wird oft genutzt, um manuelle Aufgaben und sich wiederholende Tätigkeiten zu automatisieren, wie zum Beispiel die Übertragung von Daten von Outlook nach Excel oder das Versenden von Erinnerungsmitteilungen. Es ermöglicht auch Nicht-IT-Spezialisten, Automatisierungen durchzuführen und mehr Zeit für wertschöpfende Aktivitäten zu haben.
Wie ist ein Use Cases aufgebaut?
Zuerst wird eine typische Situation oder Problem aus dem Berufsalltag geschildert, die durch Generative KI oder Low Code vereinfacht werden kann.
Im nächsten Abschnitt folgt die Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie selbst den jeweiligen Use Case automatisieren / verbessern können.
Am Ende zeigen wir Ihnen, wie ein typisches Ergebnis aussehen könnte.
Wir nutzen Bilder und Videos zur Demonstration.
Bei mir hat die Umsetzung nicht geklappt. Was kann ich tun?
Möglicherweise liegt es an einer fehlenden Berechtigung/ Konnektor in den Einstellungen. Sie können gerne Kontakt zu uns aufnehmen und wir unterstützen bei der Fehlersuche.
Wie kann ich eigene Ideen zu neuen timesavern einreichen?
Kontaktieren Sie gerne Franziska Reichle, wenn Sie eine neue Idee einreichen möchten. Wir freuen uns über Ihre timesaver!
Wie sieht eine Zusammenarbeit mit mesakumo aus?
Im Bereich KI & Low Code bieten wir unterschiedliche Arten der Unterstützung:
Gerne identifizieren wir in einem KI und Low-Code Discovery Workshop Ihre relevanten Use Cases und helfen Ihnen bei der Umsetzung eines ersten Pilot-Use Cases.
Darüber hinaus unterstützen wir bei der Ausarbeitung einer KI oder Low-Code Governance und erarbeiten mit Ihnen ein Einführungs- und Befähigungsprogramm.
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