HR

Michaela arbeitet im Personalbereich eines mittelständischen Unternehmens. Aktuell läuft der Prozess zur Genehmigung neuer Stellen sehr papierbasiert, indem Formulare vom Hiring Manager zum Personal zum Controlling zur Geschäftsführung und wieder zurück zum Personal und zum Hiring Manager geschickt werden, jeweils ergänzt um Informationen und Freigaben.

Michaela möchte diesen Prozess gerne digitalisieren und überführt den papierbasierten Prozess in einen mehrstufigen Genehmigungs-Workflow. Dieser stellt sicher, dass alle relevanten Entscheider die Notwendigkeit der Stelle prüfen und ihre Zustimmung geben können. Gleichzeitig kann kein Formular mehr verloren gehen, für jeden ist erkennbar, wo der Workflow gerade steht und die Ergebnisse sind digital dokumentiert und einsehbar (inkl. Rechtekonzept).

Tool

Benefit

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Aufwand

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Die Lösung

  • Erstellen Sie eine neue App, indem Sie Power Apps (make.powerapps.com) öffnen. Wählen Sie den App-Typ, der am besten zu Ihren Anforderungen passt, hier zum Beispiel Canvas.
  • Fügen Sie eine Datenquelle hinzu, indem Sie die Datenquelle auswählen, die die relevanten Stellendaten enthält. Zum Beispiel Sharepoint.
  • Erstellen Sie ein Formular und verbinden Sie das mit der Datenquelle. Wählen Sie die Felder aus, die im Workflow benötigt werden (z.B. Stellenbezeichnung, Abteilung, Genehmigungsstatus, etc.).
  • Erstellen Sie mit Power Automate einen Workflow, der ausgelöst wird, wenn das Formular abgeschickt wird. Der Flow sollte die Genehmigung an die entsprechende Person senden und den Genehmigungsstatus im Formular aktualisieren.
  • Testen Sie die App

Das Ergebnis

Automatisierte Stellenfreigabe und Sicherstellung, dass Stellenanforderungen sorgfältig und strukturiert geprüft werden.

Da der Prozess und die App recht umfangreich sind, können wir hier nicht alles darstellen. Melden Sie sich gerne und wir zeigen Ihnen die gesamte Lösung in einem kostenlosen Austausch!