HR
Wissensstandabfrage
am Beispiel einer Wissensabfrage zur zielgerichteten Vorbereitung
Maria ist eine erfahrene Schulungsleiterin. Sie plant eine Schulung für die Recruiting-Abteilung und möchte sicherstellen, dass die Inhalte für die Teilnehmenden wertvoll und zielgerichtet sind.
Um den Wissensstand der Teilnehmenden zu ermitteln, erstellt Maria ein Formular mit MS Forms und versendet es vorab an alle Schulungsteilnehmende.
Tool
Benefit
- S
- M
- L
Aufwand
- S
- M
- L
Die Lösung
- Erstellen Sie ein neues MS Forms über forms.office.com
- Mithilfe des "Entwurf mit Copilot" können Sie mit dem Copilot das Formular erstellen.
- Alternativ: Geben Sie die Eingabeaufforderungen nacheinander ein. Durch „Hinzufügen“ können Fragetypen gewählt werden, zum Beispiel Wahl, Text, Bewertung oder Datum
- Geben Sie die gewünschten Fragen ein und fügen Sie bei Bedarf Optionen hinzu
- Passen Sie das Design für das Formular an (z.B. Hintergrundfarbe und Unternehmenslogo)
- Jetzt kann der Fragebogen via Link oder QR-Code an die Teilnehmende geteilt werden (Achtung: Einstellungen so setzen, dass externe Personen den Link aufrufen können)
Prompts:
Das Ergebnis
Sobald die Antworten eintreffen, erhält Maria eine strukturierte Excel mit allen Ergebnissen. Die Schulungsleitung kann nun den Wissensstand der Teilnehmenden analysieren. Dadurch kann Maria die Schulungsinhalte gezielt auf die Bedürfnisse der Teilnehmenden abstimmen und so die Effektivität der Schulung maximieren.
Hinweis:
Die Ergebnisse können bei gleicher
Prompt-Anwendung variieren!