Controlling / Finance

Teile der monatlichen Gehaltsabrechnung automatisieren

Marie steht jeden Monat vor der Herausforderung, komplexe Lohn- und Gehaltsabrechnungen effizient und fehlerfrei durchzuführen. Die Berechnungen beinhalten verschiedene Zulagen, Steuerklassen und Arbeitszeitmodelle, die eine manuelle Bearbeitung zeitaufwendig und anfällig für Fehler machen.

Deshalb entscheidet sie sich für die Implementierung eines RPA-Bots (Robotic Process Automation). Er integriert sich nahtlos in bestehenden HR-Systeme und nutzt vordefinierte Regeln und Algorithmen, um die Lohn- und Gehaltsberechnungen automatisch durchzuführen.

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Tool

Atomate Desktop Logo

Benefit

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Aufwand

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  • L

Die Lösung

  • Planung:
    Umfang und Ziel definieren sowie Berechnungsprozesse dokumentieren.
  • Microsoft Power Automate:
    Machen Sie sich mit den Funktionen vertraut und erstellen Sie einen Flow mit Power Automate Desktop.
  • Entwicklungsumgebung einrichten:
    Bereitstellen von Tools und Zugängen.
  • Bot-Entwicklung:
    Verwendung der Aufzeichnungsfunktion oder manuelles Einfügen von Aktionen, um die Lohn- und Gehaltsberechnungen zu automatisieren.
  • Testen Sie die erstellten Flows.
  • Stellen Sie Ihren Bot bereit und überwachen Sie kontinuierlich die Leistung. Bei Bedarf können Sie Anpassungen vornehmen.

Weitere Informationen zu Microsoft Power Automate.

Use Case Payroll-Automatisierung

Das Ergebnis

Der Einsatz des RPA-Bots führt zu einer signifikanten Reduzierung der Bearbeitungszeit. Fehlerquellen werden minimiert. Der monatliche Gehaltslauf ist dadurch entspannter als vor Einführung des RPA-Bots.