IT-Strategie 2026 für Schlafzimmer-Hersteller Wiemann

Nach 10 Wochen Projektlaufzeit steht die IT-Strategie 2026 für das niedersächsische Unternehmen Wiemann Oeseder Möbel-Industrie. Auf Basis von 12 Interviews, 3 Workshops und 37 ausgewählten IT-Initiativen wurden eine IT-Roadmap, ein Budget und die zugehörige Organisation entwickelt. Hauptziel war es, eine IT-Strategie zu erarbeiten, welche die Harmonisierung der IT-Systeme und -Prozesse über die verschiedenen dezentralen Standorte von Wiemann hinweg erreicht. 

Ausgangssituation

Die Wiemann Gruppe besteht aus mehreren, eigenständig agierenden Unternehmen mit unterschiedlichen Prozessen, Organisationen und Systemen. Die daraus resultierende heterogene IT-Systemlandschaft soll mit Hilfe einer gruppenweiten IT-Strategie vereinheitlicht werden. Und damit die Gruppe für die Zukunft stabilisieren.

Strategieerarbeitung

Für das Projekt wurde die bewährte mesakumo Burger-Methode eingesetzt. Dafür führte mesakumo 12 Interviews mit verschiedenen Fachbereichsvertreter:innen der verschiedenen Wiemann Firmen durch, um deren jeweilige Kernprozesse und Herausforderungen besser zu verstehen. Basierend auf diesen Erkenntnissen und bereits bestehenden IT-Projektlisten wurden 79 mögliche IT-Initiativen gesammelt.  
In drei aufeinander aufbauenden Workshops definiert mesakumo gemeinsam mit der erweiterten Wiemann-Geschäftsführung drei Stoßrichtungen der IT-Strategie.
Die vorab gesammelten Initiativen wurden den Stoßrichtungen zugeordnet und zeitlich priorisiert. Sie umfasst final 37 Schlüsselinitiativen, die eine Umsetzbarkeit bis Ende 2026 sicherstellen. Dazu gehört bspw. die Einführung von Microsoft 365 zur vereinfachten Kommunikation und Förderung der gruppenweiten Zusammenarbeit. Teil des Projekts ist neben der technischen Einführung der digitalen Collaborations-Tools auch ein Programm zur Befähigung der Mitarbeitenden zu deren Nutzung.

Wiemann Geschäftsführer Steffen Urbschat beschreibt seinen persönlichen Eindruck der Workshops: „Unser Team war und ist von der professionellen und angenehmen Herangehensweise sehr beeindruckt. Die Workshops wurden vom mesakumo-Team gut vor- und nachbereitet. Die Durchführung war ausgezeichnet. Durch das Einbringen von eigenen Ideen, Sorgen und Problemen wurde das Team gefordert und fühlte sich sehr gut beraten. Das Ergebnis der Workshops ist eine hohe Motivation die gemeinsam erarbeiteten IT-Strategien umzusetzen.“

Um die Umsetzung der komplexesten Projekte vorzudenken, erstellt das Projektteam für vier ausgewählte Projekte einen detaillierten Steckbrief. Darin enthalten: definierte Ziele, Deliverables, Meilensteine, Kosten, mögliche Lieferanten und (besonders wichtig) Verantwortlichkeiten. mesakumo entwickelte zudem einen zur Strategie passenden Vorschlag für die Neuausrichtung der IT-Organisation.

Projektteam mesakumo x Wiemann IT-Strategie

Ergebnis und Nutzen

Nach dem zehnwöchigen Programm liegt mit der Verabschiedung der Strategie bis 2026 ein umsetzungsbereiter Fahrplan mit klaren Zielen, priorisierten Aufgabenpaketen, einem Gesamtbudget, einem Vorschlag für die IT-Organisation mit Rollenbeschreibungen sowie eine IT-Architektur vor. Damit startet das Projektteam von Wiemann nun die Standardisierung und Zentralisierung der Prozesse und Systeme der verschiedenen Firmen.

Herr Urbschat betont: „Der größte Mehrwert für unser Unternehmen wurde dadurch geschaffen, dass alle Themen von finanziellem und personellem Aufwand bewertet und in eine notwendige Reihenfolge gebracht wurden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit hoch motiviert, die Themen abzuarbeiten. Alle Teilnehmer haben nun auch das nötige Verständnis erlangt; „es geht nicht alles auf einmal“.

Wie geht es weiter?

Die Ergebnisse der Strategiearbeit werden an die Wiemann Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommuniziert. Dann beginnt die Umsetzung der beschlossenen Projekte. Wir von mesakumo freuen uns, die Umsetzung weiterhin als Sparringspartner begleiten zu dürfen.

Über Oeseder Möbel-Industrie Mathias Wiemann GmbH & Co. KG

Wiemann ist einer der führenden deutschen Schlafzimmer-Hersteller. Am Stammsitz in Georgsmarienhütte verlassen täglich über 450 Schlafzimmer das Firmengelände. Mehr als 500 Menschen sind an diesem Standort beschäftigt. Von dort werden Schlafzimmer in über 25 Länder geliefert. Das Unternehmen wurde 1900 als Tischlerei gegründet und wird bis heute erfolgreich von der Familie geführt. Produkte von Wiemann sind „Made in Germany“ – ein echtes Qualitätsversprechen.