HR

Anna arbeitet im Personalbereich eines mittelständischen Unternehmens und erhält täglich die eingehenden Bewerbungen für die ausgeschriebenen Stellen. Sie ist dafür verantwortlich, jede Bewerbung zu prüfen. Im ersten Schritt soll eine Empfangsbestätigung an die einzelnen Bewerbenden gesendet werden. 

Dies macht bisher recht viel Arbeit und Anna will die Empfangsbestätigung für eingehende Bewerbungen vereinfachen.


Anna gibt die notwendigen Informationen ein und lässt Copilot die Nachricht verfassen. Sie überprüft die Nachricht, passt sie bei Bedarf noch an, bevor sie die Antwort in Outlook verschickt.

Tool

Benefit

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Aufwand

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  • L

Die Lösung

  • Öffnen Sie Microsoft Edge Browser ➔ Microsoft Bing Suche
  • Copilot ➔ Unterhaltungsstil “Im höheren Maße Genau”
  • Fügen Sie den Prompt ein:
    Schreibe eine Empfangsbestätigung an einen Bewerbenden, der gerade seine Bewerbung abgeschickt hat. Die Tonalität ist professionell aber Start-Up-like und in Duz-Kultur.
  • Prüfen Sie das Ergebnis

Das Ergebnis

Mit Copilot kann Anna nun effizienter arbeiten. Sie kann mehr Zeit für die Überprüfung der Bewerbungen aufwenden und muss sich nicht mehr um das Verfassen jeder einzelnen Empfangsbestätigung kümmern.

Ausbaustufe: Mittels Power Automate lässt sich auch die Beantwortung der eingehenden E-Mail mittels generierter Antwort automatisieren.

Hinweis:

Hinweis:

Die Ergebnisse können bei gleicher Prompt-Anwendung variieren!