Entwurf eines Angebots

Sales

Max übernimmt die wichtige Aufgabe, maßgeschneiderte Angebote für Interessenten zu erstellen.

Dabei setzt er auf die Unterstützung von ChatGPT, um sowohl die Effizienz seiner Arbeitsprozesse zu steigern als auch die Qualität der Angebotserstellung zu gewährleisten.

Tool

Benefit

Aufwand

Die Lösung

Starten Sie ChatGPT und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
Eingabe der Produktdetails:
Geben Sie die Details des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie anbieten möchten, direkt in Ihrem Prompt mit ein. Dazu gehören der Name des Produkts, der Preis, die Beschreibung und die Lieferzeit.
Lassen Sie sich mit ChatGPT ein individuelles Angebot erstellen.
Überprüfen Sie das generierte Angebot und nehmen Sie Anpassungen vor. Sie können Copilot auch bitten, spezifische Abschnitte des Angebots zu überarbeiten oder zu ergänzen.

Prompt:
Erstelle ein professionelles Angebot für die XYZ GmbH, ein mittelständisches Unternehmen im Maschinenbau. Das Angebot soll detaillierte Informationen zu den folgenden Produkten enthalten: CNC-Fräsmaschinen, Industrieroboter, Förderbänder und Sortiersysteme sowie Hydraulikzylinder. Beschreibe die Produkte und ihre Anwendungen, nenne die Preisgestaltung und Konditionen basierend auf Produktkomplexität, Materialkosten, Arbeitsaufwand und Lieferzeit. Füge Informationen zu maßgeschneiderten Lösungen hinzu. Beschreibe die Lieferbedingungen und Zahlungsmodalitäten, und stelle eine kurze Unternehmensvorstellung sowie Kontaktinformationen bereit. Der Stil soll formell und ansprechend sein, um potenzielle Kunden zu überzeugen. Die Zielgruppe dieses Angebots sind andere Unternehmen im produzierenden Sektor, insbesondere kleine und mittelständische Betriebe.

Das Ergebnis

Das Ergebnis ist ein professioneller und detaillierter Angebotsentwurf. Durch die Verwendung von ChatGPT konnte Max die Zeit für die Angebotserstellung deutlich reduzieren und gleichzeitig die Qualität seiner Arbeit steigern. Dies führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit und einer besseren Erfolgsquote bei den Verkaufsabschlüssen.

Klar ist auch, dass Max dieses Angebot nicht unbesehen an den Interessenten schicken kann. Aber er startet mit einer 60-70% Lösung, die er nun zielgerichtet optimieren und finalisieren kann.

Ausbaustufe: Beim Einsatz von Microsoft Copilot kann das neue Angebot auf Basis von früheren Referenzangeboten erstellt werden. Dies steigert den Wiedererkennungswert. Bei der richtigen Lizenzierung von Copilot ist gleichzeitig sichergestellt, dass diese zusätzlichen interne Informationen aus früheren Angeboten nicht außerhalb des eigenen Unternehmens zugänglich gemacht werden.

Hinweis:

Die Ergebnisse können bei gleicher
Prompt-Anwendung variieren!