BI-Strategie für Bauder erfolgreich erarbeitet

Im Rahmen eines umfangreichen Projektes entwickelte mesakumo für den Dachspezialisten Paul Bauder GmbH & Co. KG eine BI-Strategie zur Optimierung des internen Berichtswesens und der Entscheidungsprozesse mit dem Ziel, manuelle Aufwände für die Berichtserstellung zu reduzieren und vermehrt Daten als Entscheidungsgrundlage zu nutzen.

Ausgangssituation

Das Unternehmen Bauder erstellt bisher Berichte mit hohem manuellem Aufwand und noch ohne zentrales Zielbild für den Einsatz von Business Intelligence (BI). Daher ist viel Erfahrungswissen notwendig, um einerseits Berichte zu erstellen und andererseits die richtigen Entscheidungen zu treffen. Zukünftig sollen Entscheidungsfindungen stärker durch Daten gestützt werden. Dafür benötigt Bauder eine „Single Source of Truth“ und klare Definitionen der Kennzahlen, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie der technischen Systemarchitektur.

Was ist Single Source of Truth?

Single Source of Truth (SSOT) ist ein Konzept im Datenmanagement. Es bedeutet „einzige Quelle der Wahrheit“. Dabei handelt es sich um ein zentrales Datenlager, das die genauesten, vollständigsten und aktuellsten Daten einer Organisation enthält. Die Vorteile: Alle arbeiten mit den gleichen Daten. Es gibt weniger Fehler, weil alle auf die aktuellen Daten zugreifen. Keine Daten müssen doppelt gepflegt werden.

Lösung

mesakumo entwickelt gemeinsam mit Vertretern von Bauder eine BI-Strategie, um das interne Berichtswesen auf ein neues Level zu heben. Dazu führten die mesakumo Berater:innen Interviews mit der Geschäftsleitung, der IT und dem Controlling von Bauder, um die Anforderungen an das Zielbild zu verstehen. In zwei Workshops werden die Inhalte der BI-Strategie gemeinsam erarbeitet:

Workshop 1

Zusammenfassung der Analyse und Einschätzung mesakumo
Formulierung von BI-Leitsätzen und BI-Zielbild
Priorisierung der wichtigsten umzusetzenden Berichte
Diskussion einer high-level Systemarchitektur und Projekt-Roadmap
Definition von Rollen und Kompetenzprofilen für die Umsetzung

Workshop 2

Konkretisierung der im ersten Workshop erarbeiteten Themen
Verantwortlichkeitsmatrix erstellt:
Wer hat welche Rolle von der Berichtsanforderung bis zur Berichtsimplementierung
Entwicklung BI Dimensionsmodell als Basis der „Single Source of Truth“
Zusammenfassung von Best-Practices für den operativen Betrieb von BI

Peter Zobel, Controlling Leiter bei Bauder berichtet: „Das Team von mesakumo hat uns eindrucksvoll gezeigt, dass eine BI Strategie vielfältige Erfordernisse mit sich bringt: Neben einer robusten BI-Plattform und der Integration der Quellsysteme braucht es präzise ausgearbeitete Berichtsanforderungen und Dimensionsmodelle sowie klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten im BI-Prozess.“

Ergebnis

Ergebnis des Projekts ist eine auf den Mittelstand zugeschnittene, umsetzungsreife BI-Strategie mit allen relevanten Aspekten wie Zielbild, Organisation, Projekt-Roadmap, Systemarchitektur, Budget und jeder Menge best-practices für einen nachhaltigen Erfolg. Zusätzlich erhält Bauder einen BI Style Guide mit Vorgaben zum Berichtsdesign und einen Schulungsplan für die BI-Anwender:innen. Die Paul Bauder GmbH & Co. KG verfügt nun über eine klare BI-Strategie zur Nutzung von Daten für bessere und schnellere Entscheidungen.

Jan Bauder, Geschäftsführer von Bauder, äußert sich begeistert: „Das Team von mesakumo hat uns mit seinem Verständnis für die Herausforderungen im Mittelstand und einem pragmatischen und umsetzungsorientierten Ansatz beeindruckt. Ihre Expertise war entscheidend für die schnelle Entwicklung einer BI-Strategie, die unsere spezifischen Anforderungen erfüllt und uns hilft, datenbasierte Entscheidungen effizienter zu treffen.“

mesakumo Berater Dominik Brosa (l.) mit Bauder Controlling Leiter Peter Zobel (m.) und mesakumo Beraterin Franziska Reichle (r.).

Über Bauder

Vor über 165 Jahren gegründet, ist die Paul Bauder GmbH & Co. KG in Stuttgart heute führender Hersteller von Dachsystemen in Europa. Als Familienunternehmen in der vierten Generation berät Bauder Architekten, Planer und Verarbeiter kompetent und bietet dank der großen Sortimentsvielfalt für jedes Dach die richtige Systemlösung. So entstehen ideale Dachaufbauten aus einer Hand – angefangen bei der Dämmung über Abdichtungssysteme bis hin zu Nutzdach-Aufbauten mit Dachbegrünung, Photovoltaik und Absturzsicherung. Das gibt Planern, Bauherren und Verarbeitern die Sicherheit, die beste Entscheidung fürs Dach zu treffen.

Über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen europaweit dafür, dass jedes Dach sicher geplant und optimal genutzt wird. Neben dem Hauptwerk und der Verwaltung in Stuttgart bestehen sieben weitere Werke in Bochum, Herten, Landsberg bei Halle, Achim bei Bremen, Bernsdorf und Schwepnitz bei Dresden sowie Bruck an der Leitha bei Wien. Sechs Verkaufsgruppen in Deutschland und Vertriebsgesellschaften in 18 Ländern sorgen für ständige Kundennähe.

KUNDE:
Paul Bauder GmbH & Co. KG
PROJEKTZEITRAUM:
2024

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