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Vorlage für typische Bescheinigungen

Herr Schmid ist Produktionsleiter in einem mittelständischen deutschen Unternehmen. Er plant eine Geschäftsreise zur Niederlassung in der Schweiz.

Hierzu ist eine A1-Bescheinigung notwendig, die typischerweise durch die beantragt wird und für die aber alle notwendigen Informationen vorhanden sein müssen. 

Hier kommt Microsoft Forms ins Spiel. Die Personalabteilung erstellt ein Formular, in dem alle notwendigen Informationen abgefragt werden, wie z.B. Reisedaten, Zielort, Kontaktinformationen, Notfallkontakte, Reisepassnummer, Visuminformationen usw.
Diese Felder sind als Pflichtfelder hinterlegt und so ist sichergestellt, dass Herr Schmid das Formular ausfüllt und die Personalabteilung alle notwendigen Informationen erhält (in xls) und dokumentiert.  

Tool

Benefit

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  • M
  • L

Aufwand

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  • L

Die Lösung

  • Öffnen Sie MS Forms und erstellen Sie ein neues Formular mit gewünschtem Titel und einer kurzen Beschreibung
  • Durch „Hinzufügen“ können Fragetypen gewählt werden, zum Beispiel Wahl, Text, Bewertung oder Datum. 
  • Geben Sie die gewünschten Fragen ein und fügen Sie bei Bedarf Optionen hinzu.
  • Passen Sie das Design an. 
  • Teilen Sie den Link zum Formular mit Ihrem Team.
  • Sobald das Formular ausgefüllt wird, stehen die Ergebnisse in einer separaten Excel als Dokumentation zur Verfügung. 

Das Ergebnis

Daten stehen in einer zentralen und strukturierten Form zur Verfügung (konkret: Excel). Dies erleichtert die Verwaltung und Nachverfolgung der Informationen und stellt sicher, dass nichts Wichtiges übersehen wird.