Controlling / Finance
Reisekostenabrechnung automatisieren
Lars war zwei Tage bei einem Kundenbesuch und die Kosten, die auf der Dienstreise entstanden sind, sollen von seinem Unternehmen erstattet werden.
Das Unternehmen hat keine eigene Software für Reisekostenabrechnung, sondern löst mit der Microsoft Power Plattform.
Die Belege für die entstandenen Kosten sollen an die Buchhaltung übermittelt werden, sodass die Auszahlung des Eurobetrags an Lars erfolgen kann. Vorab soll die Auszahlung noch vom Vorgesetzten genehmigt werden.
Tools


Benefit
- S
- M
- L
Aufwand
- S
- M
- L
Die Lösung
- Öffnen Sie MS Forms und erstellen Sie ein neues Formular zum Erfassen der Reisedaten
Durch „Hinzufügen“ können Fragetypen gewählt werden, zum Beispiel Wahl, Text, Bewertung oder Datum - Die Ergebnisse aus der Umfrage werden durch MS Forms in einer separaten Excel zusammengetragen
- Erstellen Sie mit Power Automate einen „geplanten Cloud-Flow“ um weitere Schritte zu automatisieren
- Automatisierte Weiterleitung der Daten an den:die Vorgesetzte:r
- Digitale Genehmigung per Mausklick
- Automatische Weiterleitung der Reisekosten an die Buchhaltung zur Auszahlung
Das Ergebnis
Microsoft Power Automate bietet durch die Automatisierung des Prozesses von der Formulareingabe bis zur Auszahlungsbearbeitung eine deutliche Effizienzsteigerung.