Administration
Automatisierte Besucheranmeldung
Frau Müller, die an der Pforte eines mittelständischen Unternehmens beschäftigt ist, ist für den freundlichen Empfang von Besuchern sowie die Sicherheit und den reibungslosen Ablauf des Besucherverkehrs im Unternehmen verantwortlich.
Durch die Verwendung von MS Forms zur Besucheranmeldung, erhält Frau Müller eine Auflistung, um sich auf die Ankunft von Besuchenden vorzubereiten.
Diese Liste ist für alle Mitarbeitenden zugänglich und wird genutzt, um Besucherankündigungen rechtzeitig zu erfassen und zu verwalten. Damit erhält die Pforte immer einen guten Überblick, wer wann kommen wird.
Tool
Benefit
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Aufwand
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Die Lösung
- Öffnen Sie MS Forms und erstellen Sie ein neues Formular mit gewünschtem Titel und einer kurzen Beschreibung.
- Durch „Hinzufügen“ können Fragetypen gewählt werden, zum Beispiel Wahl, Text, Bewertung oder Datum.
- Geben Sie die gewünschten Fragen ein und fügen Sie bei Bedarf Optionen hinzu.
- Passen Sie das Design für das Formular an.
- Jetzt kann die Besucheranmeldung erstellt werden.
- Der Link zum Formular muss den Besuchenden zur Verfügung gestellt werden.
- Sobald die Antworten zurückkommen, stehen die Ergebnisse in einer strukturierten Liste.
Das Ergebnis
Frau Müller kann durch die automatisch generierte Excel alle Besucherdaten effizient einsehen und verwalten. Dies ermöglicht ihr, schnell auf Änderungen zu reagieren und einen freundlichen und professionellen Empfang für die Besuchenden zu gewährleisten, z.B. Besucherpässe vorzubereiten oder Parkplätze zu reservieren.
Die Lösung ist einfach zu bedienen und bietet gleichzeitig eine hohe Transparenz und Sicherheit für das Unternehmen.
