Chats verwalten
Microsoft Teams gibt Ihnen die Möglichkeit, Chats anzuheften, wodurch diese an oberster Stelle angezeigt werden. Empfehlenswert für Kontakte, mit denen Sie regelmäßig im Austausch sind. Das spart Zeit bei der Suche nach dem richtigen Chat.
Was ebenfalls Zeit spart ist die Verwendung von Tags. So können Sie mehrere Mitarbeitende gruppieren und Massennachrichten versenden, ohne jeden einzeln anzuschreiben.
Formatierung anpassen
Haben Sie schon einmal versehentlich eine unfertige Nachricht versendet, obwohl Sie mit der Enter-Taste nur in die nächste Zeile springen wollten? Unser Tipp: Verwenden Sie die Formatierungsfunktion in ihrem Chat-Fenster. Hier stehen Ihnen eine Vielzahl an Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung, ähnlich wie in Word. Sie können Wörter farbig hervorheben, die Schriftgröße ändern oder Links und Tabellen einfügen. Und die Nachricht kann nach vollständiger Formatierung nur per Klick abgesendet werden.
Nachrichten hervorheben
Microsoft Teams bietet einige Möglichkeiten, wie Nachrichten im Chat strukturierter eingesetzt werden können. Mit der Lesezeichen-Funktion können Nachrichten und Anhänge zum Beispiel gespeichert werden, um diese später leichter wiederzufinden. Für den Fall, dass Sie eine zeitnahe Rückmeldung auf eine Nachricht benötigen, können Sie Nachrichten als wichtig, beziehungsweise auch als dringend markieren. Einer wichtigen Nachricht wird ein Ausrufezeichen hinzugefügt. Bei einer dringlichen Nachricht, wird der Empfänger alle zwei Minuten benachrichtigt.
Eine weitere nützliche Funktion, wenn ein:e Kolleg:in Ihnen eine neue Aufgabe als Teams-Nachricht schickt: Per Rechtsklick können Sie direkt aus der Nachricht einen Task erstellen. Dieser wird dann automatisch in den Planner eingetragen.
Interaktivität fördern
Ein weiteres nützliches Tool sind die Loop-Komponenten. Durch diese haben Sie die Möglichkeit Umfragen, Tabellen oder Listen in Ihrem Teams Chat zu posten. Die sich im Chat befindenden Teilnehmenden können diese bearbeiten und so ihre Meinung teilen. Ergänzend gibt es auch die App Polls, mit der während eines Meetings oder auch im Chat Wortwolken, Rankings, Umfragen oder Bewertungen erstellt werden können. Mithilfe dieser Optionen kann Ihr Team direkt während dem Meeting abstimmen und Sie steigern die Interaktion im Call.
Webinar durchführen
Sie benötigen keine teure Webinarplattform, Microsoft Teams bietet alle notwendigen Einstellungsmöglichkeiten für die Umsetzung eines Webinars. Beispielsweise können Sie alle Teilnehmende stummschalten und die Verwendung des Mikrofon unterbinden. Zudem können Sie einen Warteraum einrichten oder einen Besprechungschat hinzufügen. Nach dem Meeting finden Sie den Chat und wann welche Teilnehmenden das Meeting betreten und verlassen haben in einem übersichtlichen Protokoll. Alle Antworten auf gestellte Fragen und Themen haben Sie somit auch im Nachhinein noch Zugriff.
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