Mit dem physischen Urlaubsantrag durch mehrere Abteilungen zu laufen und sich die Genehmigungen einzuholen, sollte eine Seltenheit sein. Jedoch trifft man im Mittelstand noch häufig auf jahrzehntelang-bewährte Abläufe, wie den Urlaubsantrag auf einem gedruckten Formular.
Dabei haben die Prozesse rund um die Personalverwaltung ein großes Potenzial für eine digitale Steuerung und Self-Service. Den Anfang macht der Bewerbungsprozess mit einer Online-Bewerbungsplattform und der digitalen Unterschrift für die Vertragsunterzeichnung. Auch für die Angaben und Änderungen der persönlichen Daten nach der Einstellung können in einer HR-Software direkt vom Mitarbeitenden gepflegt werden.
Durch die Integration von Technologie in die Personalprozesse profitiert die Personalabteilung von einer Vielzahl an Vorteilen:
✅Vereinfachung von Recruiting- und Onboardingprozessen
✅Gesteigerte Effizienz und mehr Genauigkeit bei Gehaltsabrechnungen und Verwaltung von Sozialleistungen
✅ Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben
✅ Mehr Zeit, um sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren
✅ Gesteigertes Mitarbeiterengagement
Darüber hinaus ermöglicht die Digitalisierung Fernarbeit und flexible Arbeitszeitregelungen, wodurch Unternehmen auch Talente aus verschiedenen Teilen der Welt gewinnen und halten können. Durch die Nutzung einer HR-Software, Mitarbeitenden-App oder auch das Intranet können die Mitarbeitenden bequem online Anfragen stellen und Informationen abrufen, so dass weniger Papierdokumente und persönliche Treffen erforderlich sind.
Kurz gesagt, die Digitalisierung von HR-Prozesse wird Ihr gesamtes Unternehmen positiv verändern und Ihre Prozesse schneller, effizienter und effektiver gestalten. Wenn Sie Ihre HR-Prozesse optimieren wollen, ist es an der Zeit, digital zu werden!
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